Back to home

Privacy statement

Privacyverklaring – B&B De Compagnie

B&B De Compagnie

Wijngaardstraat 62, 9500 Geraardsbergen – België

Uitbater: Comm. V. Janssen–Van den Daelen

E-mail: info@BBdeCompagnie.be

Telefoon: 0494/198356

B&B De Compagnie hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerkt deze conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 – GDPR en de Belgische privacywetgeving.

________________________________________

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen volgende persoonsgegevens verwerken:

• Identificatiegegevens (naam, voornaam);

• Contactgegevens (adres, e-mailadres, telefoonnummer);

• Reservatie- en verblijfsgegevens (aankomst- en vertrekdatum, aantal personen);

• Facturatie- en betalingsgegevens;

• Communicatie via e-mail, telefoon of website.

Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens, tenzij dit wettelijk verplicht zou zijn.

________________________________________

2. Doeleinden van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:

• het beheren en uitvoeren van reservaties;

• het onthaal en het verblijf in de B&B;

• facturatie en boekhouding;

• naleving van wettelijke verplichtingen (zoals gastenregistratie);

• communicatie met u vóór, tijdens en na uw verblijf.

________________________________________

3. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt op basis van:

• de uitvoering van een overeenkomst (uw reservatie en verblijf);

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;

• uw toestemming, indien vereist (bv. bij contact via e-mail).

________________________________________

4. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

• reservatie- en verblijfsgegevens: maximaal 7 jaar (boekhoudkundige verplichtingen);

• contact- en communicatiegegevens: zolang noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld;

• gegevens voor marketingdoeleinden: enkel mits toestemming en tot intrekking ervan.

________________________________________

5. Delen van gegevens met derden

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden. Ze kunnen enkel worden gedeeld:

• met dienstverleners die nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst (bv. boekhoudsoftware, reservatieplatformen);

• indien dit wettelijk verplicht is.

Met deze partijen worden, waar nodig, verwerkersovereenkomsten afgesloten.

________________________________________

6. Beveiliging van gegevens

B&B De Compagnie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik.

________________________________________

7. Uw rechten

U beschikt over de volgende rechten:

• recht op inzage van uw persoonsgegevens;

• recht op verbetering of aanvulling;

• recht op gegevenswissing (voor zover wettelijk toegestaan);

• recht op beperking van de verwerking;

• recht op overdraagbaarheid van gegevens;

• recht van bezwaar tegen verwerking.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via bovenstaande contactgegevens.

________________________________________

8. Klachten

Indien u van oordeel bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (België).

________________________________________

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is steeds beschikbaar via de website of op eenvoudig verzoek.

________________________________________

Laatste update: 19/06/2026